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会展推广、会展设计及提前规划同等重要

Issuing time:2019-03-06 11:17



关于会展策划,会展公司(Company)小编为您分享一些技巧(Skill)!
1.尽早开始规划(设计大工程或作计划)进程,并安排人来制作时间表;
2.建立一个预算来反映参展的真正成本;
3.根据你的预算和营销目标(cause)来选择会展的面积大小;
4.会展的成本可能比比较高,但获得最大的ROI并不是那么难。中国进口博览会一般认为博览会是高档次的,对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中,“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是现代名词,《辞源》和一些古汉语词典中无记载。展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。
设计你展位时,记住一句话:“用心建造,客户自到”。意点会展会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动,如今国内会展产业链已经相当完善,涌现出了一批以中国会展网和中国会展门户网等网站为代表的垂直门户平台。会展策划涉及不同范畴,从最初的主题构思、行销企划、协力厂商接洽、视觉计划与场地及室内设计工程乃至于招商及推广,实为企划、设计与行销管理之结合。一个精心设计的会展,可以帮助你有效吸引潜在客户,获取联系,达成销售,无形中也宣传了公司(Company)的形象。

  一、计划和预算
计划越早越好。指定一个人负责时间表和进度(Pace),同时再指定一个人负责制定预算,并确定营销目标(cause)。具体来说,这个人既要考虑(consider)租用或购买一个摊位的成本,同时也要考虑附加的成本,如资料架、旅行支出费用(expense)。旅行费用会根据您的停留地点和持续时间各不相同。
1.如果你决定使用标摊,你心里应该有个预期费用(expense):
25%用于租用展位
20%用于设计图纸
15%用于电、清洁和托运(Cargo Shipping)
10%用于包装材料(Material)运输
10%用于公司(Company)传单和促销(promotion)预演
20%用于人员配备,旅途支出及其他杂项开支
2.如果你决定租用一个特装展位,你就需要选择与一家专业的会展设计公司合作(collaborate)。会展设计搭建新颖与否直接关系到最终的展示效果,因此设计师需以美的形式作为设计原则,以恰当的、合适的展示形式来表达主题内容。设计师将会展设计的最后成品当成一件有形式意味的艺术品来创造,其艺术性绝不是随心所欲、简单的堆砌,而是根据对参展商意图与展品特性的认识、了解,借助当今科技手段,通过一定形式的研究探讨并进行艺术的升华,创造出一种和谐统一、震撼人的气氛。会展设计需要遵守主办方的规定(guī dìng)和章程,比如防火,用电和安全制度。如果你的会展服务供应商充分了解(Find out)这些要求,你就可以高枕无忧了。

  二、尺寸很重要
当考虑(consider)到展位尺寸的时候,你需要考虑到会展工作人员的数量,以及展柜,洽谈(接洽商谈)区和材料(Material)的储存问题。要确保你的会展设计不会阻碍和参会者的自由沟通,同时要确保参会者可以轻松自在的走动。一定要在设计阶段消除任何障碍。举例(sample)来说,如果你在会展上展示的是一个新产品(Product),直立的墙壁会迫使路人簇拥在你的展位前。“让你的展位远离拥挤和复杂,人们也不会混淆(to blur)或淹没你的展位。作为一个经验法则,展位设计小编提醒您的会展空间应该像一个尽然有序的聚会,而不是一个拥挤的迪斯科舞厅。
一个10×10的会展对于小型公司来说足够了。100平方一下子可容纳(指方便地或不拥挤地装载)至少四个人,两名工作人员和两名观众。无论如何,展位的规模具(称号:工业之母)体还是要看你的目标(cause)和产品。中型公司应该选用200平米以上的展位,更大型的公司则应该选择(xuanze)四面开口的大型特装展位。展位的面积大小取决于你公司的市场(shì chǎng)目标。


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